エントリーシート（ES）の書き方｜1枚3分で読まれる前提で書く【ガクチカ・自己PR・志望動機】

エントリーシートだけで2万件、3万件が集まるような会社の場合、正直、1件1件のESを採用の担当が全部上から下まで読むのは難しいと思います。ネガティブなキーワードが含まれていないか、といったチェックが中心になります。

この場合のESは、合否というよりも、面接のときに何の話をしたらいいかの材料として使われる、と考えておいたほうがいいのかなと思います。

大規模にESが集まる会社の場合は、ESと一緒にSPIや玉手箱のようなテストを組み合わせることが多くて、たぶん、そこでほぼほぼ足切りは行われています。ESは、文字数をちゃんと書いておく、面接で突っ込んでほしいことを書いておく、ということをしておけば、合否に大きく影響を与えることはない、と思っておいたらいいんじゃないかなと思います。

一方で、ESが100名から1000名ぐらいしか集まらない会社では、1件1件ちゃんと見ることができると思います。本当に受かりたいのであれば、相手の会社の求めている人物像に対して、自分がそれにふさわしいということをちゃんと書くのが大事です。

1000枚読むとして、1枚3分かけたとすると3000分。3人で見るなら1人1000分で、1日10時間働くとして丸2日分ぐらいの仕事量です。だから1枚当たり3分とか、めちゃくちゃ精読するというよりは、ざっと読んで判断するイメージです。

ESを読んでいるのは、人事の担当の人の場合と、外部の人の場合があります。あまり大手ではないですが、中堅中小ぐらいの会社だと、採用の面接に至るぐらいまでの工程をアウトソースしているケースも相応にあります。

ただ、外部の人が読むときも、こういう基準を満たしているかどうかをチェックしてください、という指示が企業側から出ているはずです。なので、どちらの人が読んでいるかは、結果にはあまり関係ないと思います。

合否の決め方は、大規模な会社と中堅中小に分けて考える必要があります。

大規模な会社の場合は、SPIなどで合否が決まる、そちらの比重が大きいです。あとは、ESの中にネガティブなキーワードが書かれていないか、文字数制限が200字なら200字いっぱいまでちゃんと書かれているか。本気度のところですね。ここで足切りが行われます。

中堅中小の場合は、逆に、ESを読んだときの印象で決めます。その印象は、その会社の求める人物像にその人が合っているかどうかで決まります。

Webテスト・適性検査とESのどちらが先に効くかは、大企業と中堅中小でまた変わってきますし、職種などでもあると思うので、一概には言いづらいです。大企業の場合は、Webテストが結構重視されます。

自分が話したいことを話す、自分がより強く見えそうに書く、ではなくて、あくまでも相手の求めているものに対して自分がどうなのか。これを意識しながら書くのがESの鉄則です。だから基本的には、1社1社書き分けることになります。

自己アピールを、自分の強みや過去の実績を並べることだと勘違いしている学生さんが多いのですが、アピールで大事なのは「相手が欲しいと思うかどうか」です。だからこそ企業分析をして、その会社がどういう人を欲しがっているのか、その欲しい人物に自分がふさわしい理由は何かを、伝えないといけません。

欄が埋まっていても評価されない書き方は、一文がやたら長すぎて何を言っているかよく分からなくなってしまうものや、一貫性が見えないものです。いまはAIもあるので、文章の推敲は簡単にやってくれると思います。

ESの中でどこまで一貫性を持たせられるかはありますが、AとBでまったく考え方が違うようなことがあると、結局本当はどっちなんだろう、と分からなくなってしまうので、そのときは調整が必要だと思います。

ガクチカで面接官が知りたいのは、ポテンシャルです。ポテンシャルを何で見るかというと、それぞれのテーマに対する向き合い方です。部活でもアルバイトでも、研究でもゼミでも留学でも何でもいいのですが、そこにどう向き合ってきたかを見ています。

テーマによる有利不利は、面接官次第なところがあります。相手がイメージしやすいものは分かりやすいですよね。たとえば留学経験のある面接官に留学の話をしたら、自分もこれだけ苦労したから、この子もこんな苦労をしてきたんだな、とすごくよく分かる。逆に、アルバイトをまったくやったことがない人にアルバイトの苦労の話をしても、「ふーん、そうなんだ」で終わってしまう。だから、テーマで有利不利というより、面接官との相性の問題だと思ったらいいと思います。

ガクチカが普通の学生さんは、ほとんどです。8割9割がそうです。だから、それ自体をどうしようとか、もっといろいろやっておけばよかったな、と思う必要はありません。

自己PRとガクチカは、ニアリーイコールです。ガクチカを話すときに自己PRを込めていく、という話なんだろうと思っています。

どちらかというと、ガクチカはファクト、結局何をしたかということ。自己PRは、相手の求めるものに対して自分はこれができますよ、という話をすること。ガクチカからエッセンスを抽出して、なぜ私があなたの会社に合うのかを語るのが自己PRです。

志望動機は、書いてあればめちゃくちゃ読みます。ここは論理的思考力を見ていると思っています。

正直、志望度なんて分からないので、ここに書いてある志望度を信じるわけではありません。志望動機で志望度が高いか低いかは、まったく気にしないですね。

なぜその会社を志望するのかを、自分の経験や体験、特徴とちゃんとリンクさせて話すことができると、説得力が増します。説得力のある志望動機が書けるかどうかは論理的思考力ですし、いろいろな仕事をしていくうえでも必要な力です。

企業側は志望動機をそこまで重視していなくて、自分の経験と志望動機を結びつけて論理的に語れるかどうか、論理的思考力を試されている、と考えたほうがいいと個人的には思います。

説明会やOB訪問で聞いた話は、うまく志望動機に使ってください。うまい人は、自分がどう感じたのか、なぜそう感じたのかを、自分の経験から説明できる。へたな人は「聞いて感動しました」「素敵だなと思いました」で終わってしまいます。

「〇〇さんのこのお話を聞いて、とても素晴らしいと思いました。なぜなら自分はこういう経験をして、こう思ったことがあり、〇〇さんの考え方にとても共感できたので」という形で書くといい。すべて自分の経験に紐づけて書くのがポイントです。

あと、誰が話していたか、名前はできる限り覚えておいたほうがいいです。ここは結構重要です。

志望度が高くない会社でも、何万社とある中からその会社を受けようと思ったわけですよね。そこには何かしらの出会いや、受ける理由があるはずなんです。業界全体に興味があって、その中の1社なのかもしれないですけど。志望動機を出すところまで行った会社に、志望動機がないということは、まずあり得ないんですよね。たまたま目に留まった会社は、もっといっぱいあるはず。その中でその会社にESを出すのはどんな理由なのか、自分でもうちょっと考えたらいいと思います。

志望動機は面接に呼ばれたら必ず話すことになるので、面接で自分が困らないぐらいの内容で書いておく。これがいいと思います。

人間なので、弱みは誰にでもあります。その弱みがその会社にとってクリティカルでなければよい、と思っています。

だから、企業ごとに何を守らないといけないのか、何がクリティカルにダメなのかを見極めたうえで、そこにぶつからない弱み・短所を書きに行くのがいいと思います。

入社後にやりたいこと・長期目標は、志望動機と同じで、分からないことが非常に多いです。就活の時点でその会社のことを全部知れるわけではないし、仕事をしてみないと、その仕事の面白さや辛さは分からないですよね。

でも、いまある情報の中で自分はこうしたい、ああしたい、将来的な夢はこうである、というのがしっかりあることで、周りを巻き込む力になっていきます。それが強いメッセージ性を持っていれば、より多くの人を巻き込めます。

だからここは、長期目標を持つことや、やりたいことを持つことの重要性をちゃんと理解しているかどうか、という判断軸になってくると思います。

学業・研究の内容は、特に文系はあまり関係ないんじゃないですかね。そんなに気にしなくていいです。

理系の方が文系就職する場合は、専門と関係なくてもいいです。そもそも文系就職しようとしたとき、理系の方が持っている専門性は結構重宝される、勝ちやすい状況になります。専門性うんぬんというより、論文をしっかり仕上げていく、その文章の構成を考える、研究にあたって非常に深く情報を調べて確認して、自分の頭の中で仮説を持ってアウトプットしていく。こういう能力をちゃんとアピールしてくれたら、あまり関係ないと思います。

書き出しの1行は、それなりに見ます。基本的な文章の構成は、結・起・承・転・結で書いてくれたらいいです。

数字はめちゃくちゃ分かりやすいので、できる限り入れたほうがいいと思います。売上を120%にした、部員を50人集めた、何でもいいのですが、分かりやすさは非常に大事なので、書いたほうがいいですね。

文の長さや体言止め、見出しを付けるかどうかは、会社から指定のフォーマットがあるなら、それに従えばいいだけなので、あまり関係ないです。

フリーフォーマットの場合、たとえば海外のキャリアフォーラムに行くと結構フリーフォーマットですよね。そういうときは、少し分かりやすさ重視のフォーマットにしておくほうがいいと思います。

ESも同じで、うまくいかなかったことをちゃんと書いてください。自分をよく見せようとして成功したことばかり書いてしまうのが、やってはいけないことです。失敗して、そこから学んで、何を変えたのか。このプロセスが見えるように書いてほしいです。

失敗談が書いていないと、「そういうことに気づけない人なんじゃないか」と洞察力を疑われますし、失敗を失敗と思えないなら学びが少ないので、吸収力のほうも大丈夫かなと思ってしまいます。学生さんのうちの失敗は、社会人から見ればそんなに大したことではありません。だから、たくさん話してくれていいんです。社会人になると、もっとたくさん失敗しますから。

手書きのESは、もはや存在しないんじゃないかなと思います。

オープンESのような共通のESは、読み手がそれを読んで、自分たちの会社とフィットするかをフラットな目で見る、ということだと思います。書き手としては、自分がどういう人間かをちゃんと表せているなら、それでいいと思います。

ただ注意なのは、相手は今までやったことを知りたいわけではなく、自分の会社で活躍してくれそうかどうかを知りたいわけですよね。実績を書くのはいいのですが、なぜ自分がその実績を出せたのか、再現性を持って説明することが大事です。

ESは、面接をするにあたっての話の取っかかりを作るものです。なので、それに沿って質問をする面接官が多いのではないかと思います。だから、自分が突っ込んでほしいことをちゃんと書いておいたほうがいいですよね。

ESに書いたことと面接で話したことは、別にズレてもいいです。ESを書いたときにはこう思っていたけれど、就活を進めていく中でこう思った、という感じで説明してくれれば、それはそれでいいと思います。そちらのほうが本当の自分の考え方に近いのであれば、それでいい。

ただ、ESに書いてあることと若干ズレています、というのは自分で説明してあげたほうがいいですね。一言入れてあげたほうがいい。

ところどころ生成AIを使っていたとしても、読むほうは分からないですね。生成AIを使うのがもう当たり前の世の中ですから、読み手はそういうものだと思って読みます。それがいいとか悪いとかはないですよ、という感じです。

自分の人生の考え方や体験してきたことは、AIは知らないわけなので、いったんそこをちゃんとアウトプットするのは、自分でまずやらないといけません。そのアウトプットしたものをAIに整えてもらう、という使い方ならいいと思います。

重要なのは、AIに書かせても自分で書いてもどちらでもいいのですが、ちゃんとそれが相手の意向に沿っているかどうかですよね。そこだけできていればいいと思います。

ただ、世の中にはまだ、合格しやすいESを書けるAIはあまり存在しないんじゃないかなと思っているので、生成AIで書いたからいい、というわけではなさそうだと思います。

いまは、ワンキャリアのようなものを見ると、実際に合格した先輩のESや通過例を見ることは簡単にできてしまいます。ただ、それを使い回してしまうと、正直、面接で勝てないと思います。

土壇場でプレッシャーがかかったときに、自分が自信を持って相手に伝えられるのは、自分にしかない言葉、自分にしかない経験、自分が考えて自分で出した言葉だと思うんですよね。自信の根拠のない人の言葉を使って書いてしまうと、そこに対して自分で責任を持てないじゃないですか。結局、人のものを使い回すと自分が苦しくなってしまうので、あまりおすすめはしないですね。

参考にするぐらいはいいと思いますが、それ以上は難しいと思います。相手に伝わるかどうかはまた別の問題ですが、自分の勝ち方としてそれをやってしまうと本気を出せなくなりますよ、というのが注意点です。

一般的には、インターンのESは結構軽くて、本選考のESは結構分量がある、と思ったらいいと思います。

背景としては、インターンで学生を集めるノウハウが企業側にまだそんなにあるわけではないので、ある程度入り口を軽くしておかないと学生さんが集まらない、というのがあります。

書くべき内容は、質問項目が変わってくると思うので、それに寄せればいいと思います。ただ、書かなければいけない内容のイメージは変わらないので、そんなに意識しなくていいと思います。