OB訪問のやり方と質問|調べても出てこなかったことを聞く

OB訪問は何を聞く場か 調べても出てこなかった項目を聞く
目次

この記事の結論

オフィスで資料を見ながら考える人物の様子
  • OB訪問は「調べても分からなかったこと」を聞く場です。 調べれば分かることを聞くと、調べていないことが伝わります
  • 何を聞くかは、公開データの穴から決められます。 たとえば新卒の10年定着率は、従業員300人以上の会社でも10.9%しか公表していません。出ていない項目が、そのまま質問になります
  • 聞いた話は、志望動機に使えます。 ただし「感動しました」で終わると使えません。なぜそう感じたかを、自分の経験から説明できる形にしてください
  • 会社が大きいほど、現場の人に聞いても分からないことがあります。 期待しすぎないほうが、収穫が増えます

書いたのは、元メガバンクの採用担当(当サイト運営者)です。

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1. OB訪問は、何のためにやるのか

社会人と学生が向かい合って話している様子

いちばん大きいのは、志望動機の材料が手に入ることです。

助手:はづき

志望動機には、どんなふうに書くと伝わりやすいんでしょうか?

Luke

志望動機の中に、具体的にどの部署の誰さんからこんな話を聞いてどう思ったか、が書かれていると分かりやすいです。こんな言葉が印象に残っています、と書いてくれると分かりやすい。面接でも「〇〇部の〇〇君と話してくれたんだね」と面接官が突っ込みやすいので、これはおすすめの書き方です。

助手:はづき

ホームページを読んだだけの志望動機だと、どう見えるんでしょうか?

Luke

ホームページを読んだだけ、と思うことはそんなにないですけど、理念やバリューのところしか書いていないものは、もう一歩踏み込んで、具体的にどういう仕事をやってみたいかまで書いてくれると、より分かりやすいと思います。

手に入るもの使い道
公表されていない数字や実態会社選びの判断材料
具体的な人の名前と言葉志望動機に書ける(他の人と重ならない)
仕事の中身のイメージ「入社後にやりたいこと」が書けるようになる
社内の雰囲気数字では出てこない部分

この整理は、当サイトがまとめたものです。

選考に直接効くのは、2つ目です。 志望動機に「○○部の△△様から伺った、この言葉が印象に残りました」と書けると、同じ会社を受ける人と中身がそろわなくなります。

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2. 進め方

複数の人がパソコンで手順を確認している場面
順番やること注意
① 探す大学のキャリアセンターの名簿、ゼミやサークルのつながり、応募先の採用ページ、OB訪問のサービス大学の名簿がいちばん断られにくい
② 申し込むメールか、サービス上の申し込み。希望の日時は幅を持たせて3つ出す返事が来るまで1週間みておく
③ 調べる会社の数字を先に調べて、出てこなかった項目を書き出すここをやらないと雑談で終わります
④ 会う30分〜1時間。質問は5つ用意して、3つ聞ければ十分メモを取る。相手の名前と部署は必ず控える
⑤ お礼を送るその日のうちに短く聞いた話のどこが印象に残ったかを1文入れる

この手順は、当サイトが整理したものです。

助手:はづき

OB訪問の申し込みも含めて、応募の経路で扱いは変わるんですか?

Luke

ナビサイトからの応募と他の経路からの応募で、扱いに違いはないですね。インターンはナビサイトで応募するのでほぼ一緒ですし、OB訪問も基本的にはプレエントリーしてもらってから申し込んでください、という形にするので、入り口はナビサイトです。リファラル(知り合いからの紹介)で来るケースは割と稀ですし、最終的にはナビサイトに登録してもらわないと採用側の管理がしづらいので、そちらに誘導するんですよ。だから、他の経路からの応募はあまり気にしなくていいと思います。

③を飛ばさないでください。 ここが、収穫のあるOB訪問とそうでないものの分かれ目です。

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3. 何を聞くか:調べて出てこなかった項目を聞く

当サイトが厚生労働省「しょくばらぼ」で項目ごとの公表率を数えたところ、従業員300人以上の会社でもこうなっていました。

項目公表している会社の割合
男女の賃金の差91.4%
女性管理職の比率78.5%
男性の育児休業取得率58.3%
月平均の残業時間40.1%
有給休暇の取得率33.4%
新卒の10年定着率10.9%

出典:厚生労働省「職場情報総合サイト しょくばらぼ」(当サイトが集計)

下のほうの項目は、ほとんどの会社が出していません。 志望先を調べて、出ていなかったものをそのまま聞いてください。調べ方は企業研究のやり方にまとめています。

質問の例

種類質問
数字の穴を埋めるしょくばらぼで残業時間を拝見しましたが、総合職に絞るとどのくらいですか
数字の穴を埋める新卒の方が10年後にどのくらい残っているか、感覚としてはいかがですか
数字の穴を埋める配属は、どのくらい希望が通るものですか
その人のこと他社ではなくこの会社を選んだ決め手は何でしたか
その人のこと入社前の印象と、入社後に変わったことはありますか
その人のこといまのお仕事で、いちばん時間を使っていることは何ですか
仕事の中身1年目の方が、最初につまずきやすいのはどんなところですか
仕事の中身活躍されている若手の方に、共通していることはありますか

この例は、当サイトが作成したものです。面接での逆質問も同じ作り方でできます(面接の逆質問|評価される質問の作り方)。

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4. 聞かないほうがいいこと

聞かないほうがいいことなぜ
調べれば分かること事業内容、拠点、売上。調べていないことが伝わります
答えようのないこと「私は受かりますか」「ボーダーは何点ですか」
その人が知らないこと他部署の細かい人事や、経営の方針
待遇だけを並べて聞く給与、残業、休みだけを続けて聞くと、そこしか見ていないと伝わります

この整理は、当サイト運営者が採用の実務での見方をまとめたものです。

待遇を聞くこと自体は問題ありません。 聞き方の問題です。「公表されている残業時間は全社平均だと思いますが、総合職ではどのくらいですか」なら、調べたうえでの質問として伝わります。

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5. 聞いた話を、志望動機にどう使うか

ここができないと、やっただけで終わります。

助手:はづき

聞いた話を志望動機に活かすには、どうしたらいいんでしょうか?

Luke

説明会やOB訪問で聞いた話は、うまく志望動機に使ってください。うまい人は、自分がどう感じたのか、なぜそう感じたのかを、自分の経験から説明できる。へたな人は「聞いて感動しました」「素敵だなと思いました」と、感想が浅い。

Luke

「〇〇さんのこのお話を聞いて、とても素晴らしいと思いました。なぜなら自分はこういう経験をして、こう思ったことがあり、〇〇さんの考え方にとても共感できたので」という形で書くといい。すべて自分の経験と紐づける。ここが重要です。

Luke

あと、誰が話していたか、名前はできる限り覚えておいたほうがいいです。ここは結構重要です。

Luke

名前を覚えるコツ、私のほうが教わりたいくらいです

助手:はづき

教える側が言わないでください、話を戻しましょう。

書き方
上手い「△△様の○○という言葉が印象に残りました。なぜなら、自分も××という経験をして、同じことを感じたためです」
へた「社員の方のお話を伺い、感動しました」「素敵だなと思いました」

違いは、感想で止まっているかどうかです。 なぜそう感じたのかを自分の経験から説明できれば、それはもう志望動機の形になっています(志望動機の書き方と例文)。

名前と部署は、必ず控えてください。 書けるかどうかで、具体性がまったく変わります。

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6. お礼メールの文例

その日のうちに、短く送ってください。

件名:本日の御礼(○○大学・△△)

□□様

本日はお忙しいところ、お時間をいただきありがとうございました。

○○についてのお話の中で、「(聞いた言葉)」という一言が特に印象に残っています。自分が××に取り組んだときに感じたことと重なり、あらためて御社で働きたいと考えるようになりました。

伺ったお話を、今後の準備に生かします。本日はありがとうございました。

2段落目が大事です。 ここを書けるかどうかが、第5章の「上手い/へた」と同じ分かれ目になります。

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7. 大きい会社ほど、聞いても分からないことがある

助手:はづき

大きい組織だと、現場の人に聞いても分からないことがあるんですか?

Luke

銀行という組織は非常に大きいがゆえに、OB訪問をして現場の人に聞いても、よく分からないんですよね。その人自体も分からないから。

会社が大きいほど、1人が見ている範囲は狭くなります。 「この会社はどうですか」と大きく聞いても、答えようがありません。

聞き方
答えてもらいやすい「○○様の部署では」「○○様が1年目のときは」
答えようがない「御社では」「この業界では」

主語を相手自身にすると、答えが具体的になります。

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8. 訪問の前に、調べ終えておく

OB訪問の質は、会う前にどれだけ調べたかで決まります。 30分で、ひととおり調べられます。

手順は企業研究のやり方|何がどこまで調べられるか、会社ごとの数字は企業のカルテとエリアから中堅・中小企業を探すにまとめています。

聞いた話を書いたESが伝わっているかは、ESカルテで確かめられます。経済産業省の社会人基礎力12要素で見て、根拠になる一文がない要素は「判定不能」と返します。無料です。

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よくある質問

OB訪問をしないと不利ですか?

不利にはなりません。 ただ、志望動機に具体的な人の言葉を書けるかどうかの差は出ます(第1章)。説明会で聞いた話でも、同じことができます。

何人くらいに会えばいいですか?

志望度の高い会社で1〜2人です。 数を増やすより、1回の準備(第2章の③)に時間をかけたほうが収穫が増えます。

質問はいくつ用意すればいいですか?

5つ用意して、3つ聞ければ十分です。 話が広がって聞けなかった質問は、無理に押し込まないでください。

お礼メールは必要ですか?

その日のうちに短く送ってください(第6章)。時間を使ってもらっているので、ここは省かないほうがいいです。

服装はスーツですか?

指定がなければスーツが無難です。 相手が勤務時間中であることが多いためです。

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出典

  • 厚生労働省「職場情報総合サイト しょくばらぼ」(項目ごとの公表率は当サイトが集計)
  • 聞いた話の使い方、聞かないほうがいいこと、会社の規模による限界は、当サイト運営者(元メガバンク採用担当)の採用実務での経験によるものです

質問の例と文例は、当サイトが作成したものです。

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この記事を書いた人

元メガバンク採用担当・会計士。大手金融機関で新卒採用を4年間担当し、年間1,000人を超える規模の採用に携わる。採用の現場の経験と、有価証券報告書・厚生労働省の届出値などの公開データをもとに、就活で語られるイメージを数字で確かめています。

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